Pour être performant, il est essentiel d’organiser vos journées de travail.
1) Planifiez vos journées
Fixez-vous trois ou quatre tâches à réaliser entièrement chaque jour (en fonction de l’ampleur de la tâche) en les organisant par difficulté ou par priorité.
2) Commencez par le plus difficile
Nous sommes généralement plus performants le matin. Il est donc important d’organiser votre journée en commençant par les tâches les plus délicates ou les plus difficiles dès votre arrivée au bureau. En fin de journée, l’attention diminue et la fatigue nous rend moins efficaces.
3) Divisez votre travail
Vos tâches de la journée vous paraissent accablantes et cela vous décourage ? Commencez par décomposer votre travail en plusieurs petites tâches qu’il vous sera plus facile et surtout plus rapide à réaliser.
4) Collaborez
L’un des éléments clés de la gestion de projet, c’est la collaboration.
N’hésitez donc pas à vous appuyer sur vos collaborateurs pour travailler plus rapidement.
5) Utilisez un chronomètre
Le chronomètre est un excellent moyen pour vous apprendre à travailler plus vite. En effet, le fait de vous savoir chronométré va vous aider à réaliser vos tâches plus rapidement.
Commencez par définir un temps limite (et réalisable) à ne pas dépasser pour effectuer une tâche, puis lancez le chronomètre (celui de votre téléphone, de votre montre ou un chronomètre en ligne).
6) Ne visez pas la perfection
Attention, cela ne veut pas dire qu’il faut bâcler son travail. Il suffit simplement que le travail soit fait et bien fait.
7) Evitez le multitâche
En réalité, le fait de partager votre attention et votre énergie sur plusieurs tâches à la fois vous ralentit, vous fait perdre du temps et nuit à vos projets. Concentrez toute votre attention sur la réalisation d’une seule tâche à la fois jusqu’à ce que celle-ci soit complètement terminée, puis enchaînez avec la tâche suivante.
8) Isolez-vous
Il est souvent difficile de travailler efficacement lorsque l’environnement ne s’y prête pas. Sinon, n’hésitez pas à vous déplacer dans une salle de réunion fermée ou dans un bureau individuel afin de vous isoler du brouhaha ambiant.
9) Evitez les distractions
Pour travailler vite et bien, il faut éviter toute distraction. Pour être productif, votre concentration doit être à 100% sur la tâche à exécuter et rien d’autre.
10) Sachez dire non
Travailler vite implique une certaine discipline et la moindre interruption, si petite soit-elle, peut tout gâcher.
Votre temps est précieux et il est important de savoir dire non afin de ne pas le gâcher et de rester concentré sur vos tâches.
11) Imposez-vous une date butoir
Le fait de vous imposer une date butoir ou mieux encore, de vous engager auprès de quelqu’un (un responsable, un collaborateur ou le client) pour finir la tâche à une date précise est un bon moyen de vous motiver à terminer rapidement votre travail.
Source : planzone
